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网站建设的设计与展望-

日期:2021-06-06 08:00:00

通过编目,揭示了政府信息资源的本质和范围,为信息资源的收集和更新奠定了基础。

首先,目录制度和交换制度通过编目明确了“什么是政府信息资源,什么是政府信息资源,如何产生政府信息资源,如何分配政府信息资源”的问题。这一过程不仅需要对政府机构掌握的信息资源进行全面调查,还需要对政府职能和业务进行深入分析。最终确定的信息资源的性质和范围不仅是对现有信息资源的描述,而且是对未来可能产生和需要的信息资源的描述。

目前,国内对政府信息资源的概念认识比较统一,但在实际应用过程中比较混乱。通过建立目录体系和交换体系,准确界定政府信息资源的内涵,可以从源头上解决当前政府信息资源混乱的现状。同时,编目还可以明确信息资源的管理范围,为政府机关收集信息资源提供指导。

通过分类,明确政府信息资源的管理结构和利用要求,完成信息资源的组织和处理,使之有序。在编目的同时,编目系统和交换系统的建设要对资源进行分类。目录系统和交换系统主要有两种分类标准

信息资源的内容。从政府角度对信息资源进行分类,就是按照政府的职能和业务进行分类,形成不同的业务线;从信息资源用户的角度对信息资源进行分类,是指根据用户需求的内容主题对信息资源进行分类,如就业、教育培训、企业纳税申报等。

信息资源的类型(即形式)按资源类型对资源进行分类是一种有效的方法。按信息资源类型分类,不仅有助于政府机关信息资源管理者对信息资源进行分类,完成信息资源的更新、维护和管理,而且支持信息资源使用者按类型查找资源。

通过分类、目录系统和交换系统,一方面帮助管理者完成信息资源的组织和处理,保证信息资源的有序;另一方面,它为用户寻找资源奠定了基础。

在合理编目和分类的基础上,编目系统和交换系统的核心功能是发现和定位政府信息资源,支持信息资源的利用和处置。在合理编目和分类的基础上,将编目系统和交换系统嵌入政府信息资源管理架构和系统架构,确保对有限但有价值的信息资源进行有序有效的管理。最后,目录系统将支持信息资源管理者和用户查找和定位信息资源,及时更新和维护不符合系统要求的信息资源,规范处置,确保信息资源的可用性;同时,支持信息资源用户对信息资源的搜索和查找,发挥信息资源的价值和作用。